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Custodia


  El crecimiento de cualquier organización genera  documentación, que implica una mayor necesidad de espacio para el almacenaje, tanto físico como electrónico. La falta de espacio físico y el constante aumento de precio del suelo provocan un reto inmobiliario para cualquier tipo de Administración Pública o empresa, ya sean pequeñas, medianas o grandes. Así mismo, un rápido incremento de datos electrónicos, se traduce en una mayor necesidad de recursos informáticos, de almacenaje, redes de comunicación y personal.

Los  servicios de custodia que CDD DOCUMÁTICA ofrece la posibilidad de liberar  espacio en las instalaciones del cliente, almacenando toda la documentación en nuestras instalaciones. Las características principales de nuestros servicios son:

  • Recogida de la documentación en un plazo máximo de 24 horas dependiendo de la situación geográfica de los documentos.
    • La recogida de la documentación la realizamos donde el cliente prefiera, como el cliente lo solicite y con la privacidad que el cliente necesite.
    • En el transporte garantiza que todos los documentos se transporten en contenedores que cumplen con las normativas vigentes y con la máxima seguridad.
  • Inventariado y almacenamiento: Codificaremos sus archivos según la necesidad del cliente, organizaremos toda la información según criterios específicos con el fin de optimizar la posterior búsqueda de la información. Aseguramos documentos frente a:
     
    • Sabotajes, por medio de sistemas antirrobo y vigilancia.
    • Incendios, inundaciones por medio de instalaciones perfectamente equipadas.
    • Fuga de datos, mediante codificación y encriptación de los códigos de localización de la información.

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  • Optimización de espacios: tras años de trabajo el cliente habrá almacenado una gran cantidad de información que normalmente no está organizada, por ello, la documentación  se organizará por temática, purgando la que no sea de utilidad, todo ello según las directrices del cliente.
  • Consultas de copias y originales por medio de copias en papel, fax, correo, en nuestra sala de consultas, etc. Una vez almacenada la documentación en nuestras instalaciones el cliente podrá solicitar la consulta del mismo de dos formas: 
    • Consultas Electrónicas: El cliente podrá consultar su documentación almacenada en nuestras instalaciones por vía telemática, tanto por fax, por email o a través de la Web de la empresa www.cdddocumatica.com mediante una clave que se le facilitará
    • Consultas Físicas: Las consultas se podrán hacer en nuestras instalaciones mediante cita previa pudiendo acceder a la documentación que necesite.
  • Seguridad y Confidencialidad: Nuestros depósitos de documentación están equipados con la máxima seguridad.
    • Acceso restringido a las instalaciones.
    • Servicio de Vigilancia, tanto diurno como nocturno.
    • Alarmas conectadas directamente a la central de alarmas y policía con detectores de presencia.
    • Detectores de incendio con sala ignifuga.
    • Amplia cobertura con nuestra Póliza de seguros.
    • Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
    • Las cajas donde están ubicados los documentos no muestran signo alguno a que empresa pertenecen.
    • Alta seguridad Informática mediante sistemas de Firewall.
 
 
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